Menjaga Aset Dengan 6 Langkah Mudah

Masalah-masalah mengenai fixed asset perusahaan kini dapat dipecahkan dengan mudah. Masalah yang sering dialami antara lain: pengerjaan manual yang memakan waktu, kehilangan property kantor, ketidaklengkapan informasi tentang penyusutan harga aset, perpindahan aset dan lain-lain yang tentunya akan berpengaruh pada effisiensi aset dalam medukung kinerja perusahaan.

Asset tracking adalah metode untuk melacak aset fisik/aset tetap dan aset yang selalu berpindah tempat. Dikenal juga sebagai Asset management dimana kegiatannya meliputi memantau, memanage, dan pengalokasian aset  dengan bantuan label barcode dan mesin pemindai (scanner) pembaca barcode.

Jenis Aset Yang Penting Untuk Dilakukan Asset Tracking:
1. Aset bernilai tinggi (high-value) dimana aset tersebut dapat menyusut (depreciated)
2. Aset yang dapat dipindahkan (movable asset) dimana aset tersebut dapat berpindah lokasi maupun kepemilikan
3. Aset yang memerlukan perawatan (maintenance), perbaikan (repairs), atau penggantian (replacement parts), seperti mesin dan kendaraan.


Inilah 6 Langkah Mudah dalam Asset Tracking:

1. Register Your Assets
Catat semua data aset yang ingin di track, pastikan data aset lengkap mengenai
dimana lokasinya dan siapa yang menggunakan aset tersebut

2. Barcode Print
Data-data aset anda tentunya akan diterjemahkan ke dalam Barcode sebagai
sarana identifikasi. Barcode tersebut akan dicetak dengan Barcode Printer.

3. Barcode Label
Aset Fisik anda akan dilavbeli atau ditempel dengan stiker barcode untuk
memudahkan identifikasi tiap aset.

4. Synchronization
Sinkronisasikan data dan software yang ada di laptop atau PC anda dengan mesin pemindai (scanner) agar proses Asset Tracking dapat berjalan sesuai sistem. Data verifikasi diperlukan dalam melakukan Audit berkala terhadap aset-aset tersebut.

5. Scan Your Asset
Dengan bantuan alat pemindai aset (asset scanner) anda akan mudah mendapatkan informasi tentang aset-aset anda. Scan barcode label yang tertempel pada aset anda dan informasi tentang aset tersebut akan tampil di layar scanner anda.

6. Reporting
Tentunya semua kegiatan diatas sangat membantu kemudahan proses Reporting atau pelaporan tentang siapa, dimana dan dalam valuasi bagaimana aset-aset anda berada.

Activo Asset Management Solutions dapat membantu anda untuk solusi full cycle end-to-end fixed asset management. Software kami telah membantu berbagai perusahaan dalam solusi asset tracking, asset barcoding dan labeling, aset scanning hingga memudahkan asset reporting.

Activo Asset management Solutions

APL Tower 26th floor, Central Park 

Jalan Letjen S. Parman Kav 28 

Jakarta Barat, Indonesia